Bez przepisywania.
Arkusz wie tylko to, co ktoś do niego wpisze po rozmowie albo mailu. Quartio czyta te rozmowy i maile samo i od razu zapisuje ustalenia ze źródłem.
Porównanie
Quartio vs Excel i notatki: ustalenia bez przepisywania
Arkusz i notatki są proste i każdy je zna, ale wiedzą tylko to, co ktoś do nich przepisze. Quartio samo czyta maile, WhatsAppa i spotkania, zapisuje ustalenia ze źródłem i wraca do spraw, zanim umkną.
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026
Quartio
System operacyjny dla właścicieli firm od kilku do kilkudziesięciu osób. Czyta maile, WhatsAppa, notatki ze spotkań i dokumenty, zapisuje ustalenia ze źródłem, pilnuje spraw i przygotowuje pracę do Twojej zgody. Każda firma ma osobny serwer.
Excel i notatki
Arkusz w Excelu, zeszyt, karteczki albo notatki w telefonie, w których właściciel lub zespół zapisuje ustalenia, terminy i zadania.
Porównanie punkt po punkcie
| Quartio | Excel i notatki | |
|---|---|---|
| Czym jest | System operacyjny dla właścicieli firm: zna sprawy firmy i pilnuje ich do końca. | Miejsce, w którym ktoś ręcznie zapisuje ustalenia i zadania. |
| Skąd bierze dane | Samo czyta podłączone maile, WhatsAppa, spotkania i dokumenty. | Z tego, co ktoś przepisze z maili, rozmów i spotkań. |
| Źródło ustalenia | Każde ustalenie wskazuje mail, wiadomość albo notatkę, z której pochodzi. | Zależy od tego, czy ktoś dopisze, skąd wziął informację. |
| Zmiana ustaleń | Pokazuje, które ustalenie obowiązuje, i zachowuje to, co zastąpiło. | Ktoś musi zauważyć zmianę i poprawić wpis. |
| Terminy | Pilnuje terminów i wraca do sprawy, gdy nikt nie odpowiedział. | Przypomni tylko wtedy, gdy ktoś ustawi przypomnienie albo zajrzy do arkusza. |
| Koszt | Miesięczny abonament dla firmy, ustalany na pierwszym spotkaniu. | Zwykle już je masz; kosztują głównie czas na przepisywanie. |
Wie, które ustalenie obowiązuje.
Gdy klient zmienia zdanie w trzecim mailu, notatka z pierwszego spotkania jest już nieaktualna. Quartio pokazuje aktualne ustalenie i to, co zastąpiło.
Pilnuje, zamiast czekać.
Arkusz nie przypomni o terminie, dopóki ktoś do niego nie zajrzy. Quartio wraca do sprawy, gdy zbliża się termin albo nikt nie odpowiedział.
Kiedy wybrać Quartio, a kiedy Excel i notatki?
Wybierz Quartio, jeśli
- Ustalenia zapadają w mailach, na WhatsAppie i na spotkaniach, a przepisywanie ich zjada czas.
- Zdarza się, że coś umyka, bo nikt tego nie zapisał.
- Chcesz zapytać zwykłym językiem i dostać odpowiedź ze źródłem.
Wybierz Excel i notatki, jeśli
- Spraw jest kilka i łatwo je ogarnąć w jednym arkuszu.
- Jedna osoba zapisuje wszystko i ma na to czas.
- Potrzebujesz własnych tabel, wyliczeń i wykresów.
Pytania przed wyborem
Czy Quartio zastąpi Excela i notatki?
W pilnowaniu ustaleń i terminów tak: nie trzeba ich już przepisywać. Excel zostaje do tabel, wyliczeń i raportów.
Czy mogę używać obu?
Tak. Excel zostaje do wyliczeń i raportów, a ustalenia z maili, WhatsAppa i spotkań Quartio zapisuje samo.
Ile to kosztuje?
Quartio to miesięczny abonament dla firmy. Kwotę podajemy na pierwszym spotkaniu, gdy wiemy, ile osób i narzędzi obejmie, i zapisujemy ją w zamówieniu przed startem. Pierwsze spotkanie nic nie kosztuje.
Ile pracy wymaga start?
Na pierwszym spotkaniu wybieramy jedną sprawę i razem podłączamy tylko potrzebne źródła. Odpowiedzi sprawdzasz od razu na swoich sprawach, a zakres rośnie, gdy widzisz korzyść.
Inne porównania
Opisy innych produktów pochodzą z ich stron i publicznych źródeł, sprawdzonych 6 października 2026.